我单位因项目档案管理工作需要，拟对项目档案进行全面整理录入，现特向贵公司发出询价邀请，请按以下要求提供相关服务及报价：

一、项目概况

1. 项目内容：2021年-2023年完工项目档案资料整理录入。涉及项目档案共计420盒（6cm厚档案盒）包括档案分类、排序、封皮、编目、装订、扫描、及建立电子档案等。

3. 项目地点：河南县林业和草原局（河南县优干宁镇察汗丹津西大街223号）

4. 工期要求：自合同签订之日起120日内完成全部档案整理录入和移交工作.

二、服务要求

1. 档案整理需严格按照青海省执行，确保档案整理规范、分类准确、装订整齐。

2. 档案扫描应保证图像清晰、完整，数据录入要求准确无误，分辨率不低于扫描格式统一为PDF和图片各存档一份 。

3. 供应商需提供专业的档案整理团队及必要的设备、工具，在整理录入过程中做好档案的安全保密工作，不得泄露档案信息。

三、报价要求

1. 报价应包含完成本项目档案整理录入工作所需的人工、设备、耗材、税费、利润等一切费用，为最终报价。

2. 请参与报名公司于2025年4月27日下午18:00前将加盖公章的报价单（格式自拟，需包含项目总价、分项（盒）报价、服务周期等内容）及公司营业执照副本复印件、相关资质证明文件密封后送达或邮寄至我单位。

四、评定方式

我单位将对各供应商的报价、服务方案、资质、等进行综合评审，遵循质量优先、合理低价的原则确定合作供应商。

  河南县林业和草原局

                            2025年4月24日