为加快推进档案治理体系和治理能力现代化,全面提高档案管理水平和能力,河南县通过科学归类、有序整理、规范移交,以“四个抓手”打通“四关”助推档案工作高质量、高标准推进。
以学习宣传为抓手,着力打通档案工作“认识关”。根据档案管理有关规定,河南县扎实开展自查自学,对新修订的《档案法》、国家8、9、13号令和国家档案局归档文件整理规则等知识进行深入系统的学习,及时更新档案管理知识,掌握档案管理最新技能,不断提高档案管理人员的业务素质。同时积极开展《档案法》《档案法实施办法》3次宣传活动,发放宣传材料500余份,宣传礼品300件,宣传展板27块,拉设横幅12条,接受现场咨询70余人(次),参与人数500余人(次),营造了全社会关注档案工作,关心档案事业发展的浓厚氛围。

以组织保障为抓手,着力打通档案工作“落实关”。及时成立档案整理工作领导小组,进一步明确了档案整理工作人员责任分工,并对14家立档单位进行跟踪指导,对发现的问题要求立行立改,一时整改不了的进行定时、定责、定人,努力做到按时归档、规范移交,确保各类文件、资料的齐全完整,为扎实有效地完成今年档案工作各项目标任务提供了有力保障。

以科学归类为抓手,着力打通档案工作“水平关”。始终坚持依法治档,切实推动档案工作与全县中心工作无缝隙对接,深度融合,目前,已完成2020年各类档案的规范化管理工作,规范整理文书档案7958件和239卷、会计档案1111卷、重大档案701件、报刊资料400余册,照片档案38张、那达慕纪念品7件、音像档案20张、实物档案20余件,书籍40册。

以有序整理为抓手,着力打通档案工作“规范关”。通过科学规范的整理,并根据正规档案移交程序,按年份规范移交档案资料,详细签订移交清单,明确记载移交资料相关内容,有效提升档案规范化管理水平,目前,16个单位部门和3个乡镇档案整理工作持续推进中,已完成整理档案3000余件,预计2021年3月份移交归档。
