督导检查组采取查阅资料、实地查看、现场指导、反馈意见等方式进行了检查和指导。
通过检查发现,全县各部门单位围绕档案工作规范化、精细化管理这一重点,认真学习贯彻档案法律法规,坚持依法开展档案工作取得了明显成效。一是重视程度明显增强。大多数乡镇和县直单位都能够把档案工作作为一项重要工作纳入议事日程,定期研究,落实具体措施,设立了档案管理机构,确定专人担任档案管理员,开展收集、整理、归档等工作,使档案工作体制逐渐完善。二是管理水平稳中有进。大部分乡镇和单位都设立了专门的档案室,对历年来的各类档案资料进行分类归档整理,并结合实际对档案进行集中统一管理,有条件的乡镇和单位还配备了档案管理系统,实现了档案管理规范化标准化。三是安全管理意识有所提升。各乡镇单位重视档案安全管理,做到自觉遵守档案管理的“八防”要求和规定,主动安装和添置防火、防盗设施设备,完善库房管理的各项措施,保障了档案存放的安全。
针对督导检查中发现的薄弱环节,督导检查组要求各单位限期整改落实。一要认真学习贯彻档案法律法规,坚持依法开展档案工作,真正将档案法律法规各项制度落实到本单位本系统档案工作全过程,着力解决档案工作中存在的困难和问题,增强档案法治意识,加强档案管理工作。二要完善制度建设,强化档案安全保管措施,切实加大制度执行力度,进一步落实档案安全责任,严格遵守规章制度,不断提高档案安全保管、收集整理及查阅利用制度化、规范化水平。三要加强档案业务培训,不断促使档案人员学习新知识、新技能,提高自身业务工作能力,重点提高专兼职档案人员业务素质和依法管理档案的能力,努力适应新时期档案工作发展需要。四要坚持举一反三,针对档案督导检查中发现的问题,要认真研究,对照标准,采取有效措施加以解决,促进全县档案工作的协调发展。
文/县委办
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